Tjark BauerDigitalErstgespräch anfragen

Weniger Routine.
Mehr Zeit für Facharbeit.

Wir automatisieren Routinearbeit in Steuerkanzleien mit DATEV und Microsoft 365: Mails zuordnen, Unterlagen ablegen, Anschreiben vorbereiten.

Erstgespräch anfragen

Kostenlos, 30 Minuten

So sieht das in der Praxis aus

Wo in der Kanzlei Zeit verloren geht.

Kein Schritt ist schwer. Zusammen kosten sie jeden Tag Zeit.

Postfach und Zuordnung

Mails sichten, Anhänge öffnen, Mandant und Zeitraum erkennen.

Unterlagen und Ablage

Dokumente aus Postfach und DMS zusammenführen.

Schreiben und Versand

Angaben und Anlagen zusammensuchen, Mails vorbereiten.

So sieht das in der Praxis aus.

Drei Abläufe, die wir umgesetzt haben und die in einer Steuerkanzlei laufen.

Die drei Beispiele ansehen
Beispiel: Lohn-Postfach
EingangNeue Lohn-Mail mit Anhang
Vorarbeit durch die AutomatisierungMandant und Zeitraum zuordnen, im DATEV DMS ablegen
Entscheidung durch Ihr TeamUnklare Fälle prüft die zuständige Person

Lohn-Postfach sortieren und ablegen

AutomatisierungOrdnet neue Mails Mandant und Zeitraum zu und legt sie im DATEV DMS ab.

Ihr TeamEntscheidet über unklare Fälle.

Versandpakete aus dem DMS

AutomatisierungBündelt die Dokumente für Abschluss, Erklärung oder Bescheid und bereitet die Mail vor.

Ihr TeamPrüft und versendet.

FiBu-Mails vorbereiten

AutomatisierungErstellt aus DATEV-Dokumenten den Outlook-Entwurf mit Anlage.

Ihr TeamPrüft und versendet.

So fangen Sie an.

Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.

  1. 1

    Erstgespräch

    Kostenlos, 30 Minuten

    Wir sprechen über den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet.

  2. 2

    Standortbestimmung

    Festpreis, individuell für Ihre Kanzlei

    Wir nehmen Ihre Abläufe auf und erstellen einen priorisierten Fahrplan.

    Mehr zur Standortbestimmung
  3. 3

    Umsetzung

    Festpreis je Ablauf, ohne Mindestlaufzeit

    Wir setzen die Abläufe aus dem Fahrplan um und testen mit Ihrem Team.

    Leistung und Preise

Gut zu wissen.

Tjark Bauer
Tjark BauerGründer von Tjark Bauer Digital. Zuvor hat er mit KanzleiBlogs eine Content-Plattform für Kanzleien aufgebaut.
Mehr über uns
Was ist, wenn Ihre Software das schon kann?

Dann sagen wir Ihnen das. Wir prüfen immer zuerst, was vorhanden ist.

Passt das zu unserem IT-Dienstleister?

Ja. Ihr IT-Dienstleister betreut die Technik, wir die Abläufe der Sachbearbeitung.

Was ist mit Mandantendaten?

Bevor wir mit Daten Ihrer Kanzlei arbeiten, schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Anlage für Berufsgeheimnisträger.

Was, wenn Tjark Bauer ausfällt?

Jede Automatisierung ist dokumentiert. Ihre Kanzlei kann sie dauerhaft nutzen und auch mit anderen weiterentwickeln.

Welcher Ablauf soll leichter werden?

Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns.

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